Secretary

PT Cendana Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum dengan komitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Maros, Sulawesi Selatan.

Peran ini sangat penting untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan teknis yang baik, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta mempersiapkan agenda dan materi presentasi.
• Mengelola surat-menyurat internal dan eksternal, termasuk pengiriman dan penerimaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Memastikan semua dokumen dan arsip perusahaan terorganisir dan mudah diakses.
• Mengelola pemesanan dan pengiriman barang serta mengawasi inventaris kantor.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk pemesanan vendor dan koordinasi logistik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, seperti pengaturan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan teknis dasar, termasuk pengoperasian komputer dan perangkat lunak kantor.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait